Brugervejledning til Ganket Label Design

På denne side kan du hente alt hvad der skal til for at du kommer hurtigt i gang med at designe dine etiketter. Hent programmet Label Designer og gem det et sted på din PC. Dobbeltklik på filen og programmet starter (det er en forudsætning at du har Microsoft Office 97 eller senere versioner).

Ønsker du at lave stregkoder på dine etiketter kan du gratis hente en udvidelse af din Office-pakke, som betyder at du kan konstruere stregkoder i alle internationalt anerkendte formater. Når du har hentet programmet og gemt det et sted på din PC skal du dobbeltklikke på filen og stregkodegeneratoren installerer sig selv. Software er engelsksproget men meget enkel at anvende - se eventuelt hjælpen nedenfor.

At lave gode anvendelige stregkoder er ikke alene et spørgsmål om den rigtige software - kvaliteten af dine stregkoder bliver ikke bedre end den dit udstyr kan klare. Derfor bør du grundigt teste dine stregkoder, så du er sikker på at de fungerer som forventet. Der findes mange forskellige stregkodeformater og du bør eventuelt kontakte en proffesionel producent af stregkoder, hvis du er i tvivl.  

Et par tips for at komme hurtigt igang:

·         Lav din første etiket

·         Sådan lægger du en stregkode ind på en etiket

·         Juster dine etiketter så trykket kommer rigtigt på plads

·         Sådan fletter du dine egne data ind på dine etiketter.

·         Importer flettedata fra andre programmer

Som du kan se bruger Label Designer PowerPoint som tegneværktøj. Ønsker du at blive rigtig skrap til PowerPoint er der meget hjælp at få i form af kurser eller selvstudiemateriale. Denne assistance kan vi ikke tilbyde dig, men kontakt din kursusleverandør eller køb selvstudiemateriale.

Lav din første etiket

Start Label Designer ved at dobbelklikke på den fil du har hentet her på siden. Tryk på knappen ”Ny Label”. Vælg det format du vil lave etiketter i ved at trykke på ”OK” udfor formatet.

Giv din label et navn og eventuelt en kort beskrivelse som forklarer, hvad den skal bruges til. I dette skærmbillede kan du enten ved at dobbeltklikke på billedet af lablen i det store felt eller ved at trykke på knappen ”Design” begynde at male/tegne din label ved hjælp at alle faciliteterne i Microsoft PowerPoint.

Når din label ser ud som du gerne vil have det, afslutter du PowerPoint og etiketten er automatisk gemt.

Hvis du vil se etiketternes placering på A4-arket kan du trykke på knappen ”Udskriv”. Herfra kan du udskrive etiketarket til din printer.

Du skal være opmærksom på, at i tilfælde, hvor etiketten er længere ude mod papirkanten end din printer kan skrive på, vil din etiket blive formindsket så alle etiketter på arket bliver ens. Der er stor forskel på hvor langt ud til kanten forskellige printere kan skrive så dit udstyr kan eventuelt sætte grænser for, hvor meget du kan udnytte formater som går helt til papirets kant.

Sådan lægger du en stregkode ind på en etiket

Hvis du har hentet Stregkodegeneratoren og installeret den ved at dobbeltklikke på filen kan du i PowerPoint lægge stregkoder på dine etiketter.  Gør følgende for at lægge en stregkode ind på etiketten: Højreklik i det grå område til højre for dine værktøjsbjælker. Vælg at få vist værktøjsbjælken ”Kontrolelementer”. I denne værktøjsbjælke trykker du på knappen ”Flere kontrolelementer” og vælger Barcode Control.

Klik med musen og træk et rektangel henover din etiket der hvor du vil have stregkoden. Du får herved en stregkode i Code 128. Hvis du vil ændre på stregkodens format, type og udseende skal du højreklikke på stregkoden og vælge Barcode Control Object/Egenskaber.

Stregkoder er et omfattende emne og det kræver et vist kendskab til stregkoder at lave dem så de fungerer optimalt og effektivt. Kontakt eventuelt dit trykkeri eller andre med ekspertise på dette område inden du mærker dine produkter eller andet med stregkoder.

Juster dine etiketter så trykket kommer rigtigt på plads
 

Når du designer din etiketter og skal have dem trykt på et A4-ark kan der være unøjagtigheder i printerens evne til at placere trykket korrekt på arket. Derfor har du i Label Designer muligheden for at justere dit print.

Hvis du trykker på knappen ”Juster” får du mulighed for at rykke udskriften til højre på papiret. Ved for eksempel at skrive 5 i feltet ”Højre” rykker du udskriften 5 mm til højre på arket. Ligeledes kan du justere hvor langt ned på arket du vil have rykket udskriften og du kan ændre afstanden mellem kolonner og rækker på udskriften.

Prøv dig frem. Det kræver lidt øvelse den første gang.
 

Sådan fletter du dine egne data ind på dine etiketter

Du har i Label Designer også mulighed for at flette data ind på dine etiketter. Dette kan for eksempel være anvendeligt, hvis du har designet en etiket med firma-logo og gerne vil flette kundenavne og -adresser ind på disse etiketter.

Når du har designet etiketten med logo og hvad du ellers vil have på etiketten trykker du på knappen ”Data”. Her ser du et skærmbillede, hvor du kan indtaste oplysninger i et data-ark som næsten ligner Excel. Du har 10 kolonner til rådighed (5 tekst-felter og 5 tal-felter).

Hvis du indtaster dine kundenavne og -adresser i disse felter kan du efterfølgende flette disse data ind ovenpå den etiket du har designet ved at trykke på knappen ”Flet og udskriv”.

Som udgangspunkt står felterne sikkert ikke som du gerne vil have dem til, og størrelse og format vil du sikkert også lave om. Det gør du ved i værktøjsbjælken at trykke på design-knappen (knappen med den lyseblå vinkellineal). Her får du mulighed for at flytte rundt på felterne og ændre deres størrelse og format. Slet de felter du ikke anvender og placer de øvrige felter rigtigt i forhold til din etiket.

Pas på ikke at slette det store hvide felt – det er feltet som repræsenterer dit etiketdesign.

Tryk på knappen ”Vis udskrift” for at se om felterne er placeret korrekt og om etiketten ser ud som forventet.

Husk øvelse gør mester!

Importer flettedata fra andre programmer

Hvis du ønsker at flette data ind på etiketter og du har disse data i et andet system eller i en fil kan det også lade sig gøre.

Du skal importere disse data ind i Excel og stille dem op så format og rækkefølge passer til dataarket i Label Designer. Herefter markerer du dataene i Excel og trykker ”Kopier”. Gå herefter ind i Label Designer i det dataark som hører til den etiketter som dataene skal flettes ind på. Marker det antal kolonner i dataarket som svarer til antallet af kolonner i Excel og tryk på knappen ”Indsæt til sidst”. Herved bliver dine data indsat i dataarket og du kan trykke på ”Flet og udskriv”.